Notariusz Swarzędz

Jak wybrać notariusza w Swarzędzu

Przy wyborze notariusza w Swarzędzu znaczenie mają przede wszystkim doświadczenie w konkretnej dziedzinie, jasne wyjaśnianie procedur oraz przejrzyste zasady rozliczeń. Inne kwestie liczą się przy prostym poświadczeniu podpisu czy odpisie dokumentu, a inne przy sprzedaży mieszkania na Nowej Wsi, podziale majątku po rozwodzie czy skomplikowanej sprawie spadkowej obejmującej również nieruchomości pod Poznaniem.

Przed umówieniem wizyty warto telefonicznie lub mailowo opisać sprawę i zapytać, czy kancelaria zajmuje się danym typem czynności. Część notariuszy nastawiona jest głównie na obsługę obrotu nieruchomościami, inni częściej przygotowują testamenty, umowy darowizny, umowy majątkowe małżeńskie czy protokoły ze zgromadzeń wspólnot mieszkaniowych. Podczas pierwszego kontaktu dobrze od razu ustalić przybliżony koszt taksy notarialnej i opłat sądowych/skarbowych, by uniknąć późniejszych zaskoczeń.

Na co zwrócić uwagę przed wizytą

Znaczenie mają warunki dojazdu. W przypadku mieszkańców osiedli w centrum wygodna będzie kancelaria zlokalizowana w rejonie rynku, przy głównych ulicach czy w okolicy urzędu gminy, z możliwością krótkiego parkowania. Osoby dojeżdżające z Zalasewa, Kruszewni czy Kobylnicy częściej szukają notariusza z dogodnym dojazdem z trasy Poznań–Września oraz z miejscem parkingowym w pobliżu budynku. Dla starszych mieszkańców i rodziców z dziećmi ważny bywa brak barier architektonicznych: winda, podjazd, możliwość swobodnego wejścia z wózkiem.

Przed podpisaniem aktu notarialnego warto przesłać wszystkie dokumenty mailem z wyprzedzeniem. Pozwala to notariuszowi spokojnie sprawdzić stan księgi wieczystej, zgodność danych oraz przygotować projekt aktu do wglądu. Dobrą praktyką jest prośba o wysłanie projektu wcześniej – dzięki temu można na spokojnie przeanalizować treść w domu, skonsultować ją z rodziną lub doradcą i dopytać o niezrozumiałe zapisy podczas wizyty.

• upewnienie się, jakie dokumenty będą potrzebne (dowody, odpisy aktów stanu cywilnego, wypisy z ksiąg wieczystych, zaświadczenia z urzędu skarbowego i gminy),
• ustalenie, czy płatność możliwa jest kartą, przelewem czy wyłącznie gotówką,
• sprawdzenie godzin przyjęć i dostępności terminów po pracy lub w soboty,
• zapytanie o możliwość obecności pełnomocnika lub tłumacza przysięgłego, jeśli to konieczne.

Standard obsługi i kontakt z kancelarią

Podczas rozmowy telefonicznej lub pierwszej wizyty uwagę zwraca sposób tłumaczenia przepisów i zapisów aktu. W dobrze prowadzonej kancelarii wszystkie czynności są objaśniane prostym językiem, bez pośpiechu, z możliwością zadawania pytań. Notariusz powinien jasno poinformować o skutkach prawnych danego aktu, wysokości podatków i opłat oraz ewentualnych alternatywnych rozwiązaniach (np. darowizna zamiast sprzedaży w przypadku przekazywania mieszkania dziecku).

Dla wielu mieszkańców Swarzędza znaczenie ma też szybkość działania: termin wyznaczony w rozsądnym czasie, sprawne przygotowanie dokumentów i nadanie wniosków do sądu wieczystoksięgowego bez zbędnej zwłoki. Przy stałej współpracy – np. wspólnoty mieszkaniowej, lokalnego dewelopera czy przedsiębiorcy – liczy się również możliwość umawiania czynności poza standardowymi godzinami, a czasem także sporządzenia aktu w innym miejscu, np. w domu osoby schorowanej lub w siedzibie firmy.